Кого мы ищем

Наш нынешний офис-менеджер переходит на новую должность, и мы срочно ищем нового офис-менеджера в нашу дружную команду.

Что нужно делать

  • Отправка и получение корреспонденции курьерскими службами и почтой России.
  • Подготовка документов на отправку. Составление сопроводительных писем. Сшивание документов при необходимости.
  • Регистрация входящей документации и исходящей в эл. и бумажном реестре, в том числе по ЭДО.
  • Сканирование документов, размещение их на сервере и в биллинге.
  • Введение листов ознакомления с приказами по ГО и ЧС и по пожарной безопасности.
  • Решение оперативных вопросов жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, чай/кофе, поддержание порядка в офисе, заказ ключей, организация выдачи парковочных мест.
  • Уход за цветами.

Что вы умеете

  • Хозяйственность. Вам нравится содержать окружающий вас мир в порядке и чистоте.
  • Аккуратность. Предстоит работать с большим объемом документации. Ваша тщательность в этом вопросе важна.
  • Внимательность. И склонность перепроверять себя. Работать предстоит в многозадачном режиме, чтобы ни одно даже крохотное дело не было забыто и было выполнено в срок и качественно.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Хорошо, если...

Условия работы

  • Трудоустройство по ТК РФ и полностью официальную заработную плату.
  • Расширенный социальный пакет, включающий ДМС.
  • Открытое, лояльное руководство и множество возможностей для развития.
  • Гибкая пятидневка: пн-пт 9:00-18:00/10:00-19:00.
  • Просторный офис в центре Екатеринбурга, в котором есть безлимитные кофе, чай, зона для игры в настольный теннис.
  • Охраняемые авто- и велопарковка.